一般来说，凡传达文件的会议，事先要研究好贯彻执行的意见；汇报性的会议，要事先把材料、数据和本部门意见准备好；讨论方案、规划、法令、政策、制度的会议，会前应将讨论稿或提纲发给大家，以方便大家提前了解。